Programma per fatture: come scegliere il più adatto alle proprie esigenze

TRENTO. I software per la fatturazione sono molto importanti per le imprese e per i professionisti che devono emettere delle fatture elettroniche legalmente valide. La maggior parte dei programmi per fatture elettroniche permette di tenere sotto controllo la contabilità e la stabilità finanziaria nel lungo periodo.

Un programma per fatture elettroniche deve poter essere disponibile per tutti i dispositivi, con sistemi operativi iOS o Microsoft, devono essere semplici da utilizzare e disporre di tutte le funzionalità di base: creazione della fattura, inserimento e registrazione dei dati personali dei clienti e fornitori, conservazione delle fatture, creazione nota di credito o di debito e così via.

Quando si sceglie un software è importante valutare quali sono le funzionalità necessarie, il prezzo e la tipologia di programma per fatture su internet che più si adatta alle proprie necessità. Per questo motivo, qui di seguito vedremo quali sono le principali tipologie presenti sul mercato.

Programma per fatture: le tipologie più utilizzate. Iniziamo parlando del programma per fatturazione gratuito, che generalmente offre delle funzionalità di base. Si tratta di un software open-space da poter utilizzare online o da dover scaricare su desktop. Questo programma è caratterizzato, però, da forti limitazioni nelle funzionalità ed è adatto principalmente ai liberi professionisti o ai commercianti che devono emettere una fattura solo occasionalmente.

Una seconda tipologia riguarda il programma per fatture elettroniche, disponibile per tutti dal 2019, e necessario per emettere fatture elettroniche verso PA e privati. Questo particolare programma permette di creare le fatture elettroniche, inviarle direttamente al Sistema di Interscambio e controllare lo stato delle fatture. Può essere utilizzato online e offline.

Una terza tipologia è il programma per fatturazione semplice, adatto principalmente ai commercianti, che non hanno molta esperienza con la contabilità. Si tratta di un programma semplice ed intuitivo, con un’interfaccia dedicata alla fatturazione elettronica. Può essere gratuito o a pagamento, online o offline.

Software di fatturazione online. Sul mercato è presente anche una quarta tipologia di programma per fatture, accessibile online gratuitamente o a pagamento. Si tratta di una soluzione innovativa che permette di registrarsi sul sito del provider e registrare tutti i dati delle fatture sul cloud, uno spazio di archiviazione virtuale a cui è possibile accedere da qualsiasi dispositivo autorizzato.

Questo software è perfetto per tutti coloro che necessitano di inviare e ricevere fatture anche quando non sono in ufficio, è semplice da utilizzare e molto comodo. Non è necessario un dispositivo su cui scaricare il software e non occupa spazio in memoria, molti provider offrono soluzioni all-in-one che comprendono anche la gestione della contabilità aziendale.

Tra le funzionalità aggiuntive dei programmi per fatturazione troviamo anche la funzione multi-dispositivo, generalmente presente nei software per desktop o nelle app di fatturazione: questa funzione permette di utilizzare il programma con diversi dispositivi e di accedere ai dati di fatturazione in qualsiasi momento. Generalmente, sono programmi adatti ad attività commerciali che hanno un team interno che gestisce la contabilità, oppure alle aziende che collaborano con diverse figure professionali e necessitano di gestire le fatture da un’unica piattaforma.